Qui peut rédiger une note ?
Les membres et les non-membres de l'Académie Royale des Sciences d'Outre-Mer peuvent rédiger une notice biographique pour l'Académie. Seuls les non-membres de l'Académie Royale des Sciences d'Outre-Mer peuvent obtenir un droit.
Quelle est la procédure ?
1° dépôt d'une proposition de mémoire
Toute personne peut introduire une proposition de notice. Cette proposition de mémorandum sera soumise à l'approbation de la Commission de la Biographie belge d'outre-mer, qui se réunit au moins une fois par an (en février).
2° Elaboration du calendrier
Si la proposition est approuvée, le temps nécessaire à l'élaboration de la notice sera fixé d'un commun accord entre l'auteur et la Commission, en tenant compte de l'agenda de l'auteur.
3° les lignes directrices pour la rédaction
L'auteur doit respecter les règles de fond et de forme pour la rédaction d'une note. Celles-ci sont énumérées dans les lignes directrices du site web de l'ARSOM et peuvent être consultées en cliquant sur le lien suivant :.
https://www.kaowarsom.be/fr/dictionnaire_biographique_belges_outre-mer_schema_directeur
La notice doit être rédigée sous la licence Creative Commons CC BY-NC-ND 4.0.
En ce qui concerne la longueur, l'auteur choisit la longueur de la note, mais la longueur maximale est fixée à 1 800 mots. Avec un interligne de 1 et une police de caractères de 12, 1 800 mots correspondent à peu près à 3 pages A4.
En ce qui concerne les illustrations, l'auteur est invité, sans aucune obligation, à fournir une ou plusieurs illustrations, notamment le portrait de la personne décrite. Ces illustrations doivent être gratuites et libres de droits ou couvertes par une licence Creative Commons. En aucun cas, ARSOM ne sera tenu de payer des droits de propriété intellectuelle sur les illustrations utilisées par l'auteur.
L'auteur doit veiller tout particulièrement à ne pas porter atteinte aux droits des tiers dans sa notice et doit indemniser l'ARSOM de toute réclamation qui pourrait être introduite par un tiers pour atteinte à ses droits par la notice.
4° l'évaluation par les pairs
Une fois la notice achevée, le texte est immédiatement mis en ligne par le Secrétariat de l'ARSOM sur le forum en ligne accessible uniquement aux membres de la Commission biographique de l'ARSOM. A partir du jour où la notice est mise en ligne sur le forum, les membres de la Commission ont 30 jours pour soumettre leurs commentaires. Le président de la Commission biographique reprend ensuite contact avec l'auteur pour lui communiquer la teneur de ces commentaires. Si ces derniers impliquent un remaniement de la notice, l'auteur doit en tenir compte dans la mesure du possible lors de la rédaction de la nouvelle version.
5° l'acceptation
La Commission de la Biographie est souverain pour approuver ou rejeter la notice, après application de la procédure d'évaluation par les pairs par les membres du Commission.
La note sera publiée sur le site de l'ARSOM immédiatement après l'acceptation de la version finale et sera accessible via le menu "notes biographiques", afin d'éviter les longs délais d'attente pour une publication papier. L'administrateur du site www.kaowarsom.be-website informera le président de la Commission dès que la notice finale sera mise en ligne. Ce dernier prendra contact avec l'auteur.
Où la notice sera-t-elle publiée ?
1) publication en ligne
La notice sera publiée sous licence CC BY-NC-ND 4.0 sur le site ARSOM et sera consultable par tous via le menu "notes biographiques". Chaque note comprendra le nom de l'auteur ou des auteurs et la date de publication. Un numéro DOI sera ajouté à la note en ligne.
2) sélection sous forme de livre
La Commission de la Biographie peut effectuer une sélection des notices les plus importantes et les publier sous forme de livre, notamment dans le "Dictionnaire biographique des Belges d'outre-mer".
Là encore, chaque note comportera le nom de l'auteur ou des auteurs et la date de publication.
Qui a droit à quel tarif ?
Afin d'encourager les non-membres de l'ARSOM à rédiger eux aussi une notice, les non-membres recevront les honoraires ci-dessous, dont le montant sera déterminé par la longueur de la version finale approuvée de la notice, comme suit.
- 300 mots : 12,5 €
- 300 à 600 mots : 25 €
- De 600 à 1200 mots : 50 €
- 1200 à 1800 mots : 75 €
(Pour rappel, avec un interligne de 1 et une police de 12, 600 mots équivalent à peu près à une page A4).
Ces montants sont les honoraires de base fixés en 2021. Le Comité administratif de l'Académie peut indexer ou réviser ces honoraires sur recommandation du Commission de la Biographie.
Les membres de l'ARSOM ne peuvent prétendre aux tarifs ci-dessus.
Si un non-membre rédige une note conjointement avec un membre, les honoraires susmentionnés seront intégralement versés au non-membre.
Si plusieurs non-membres écrivent une notice ensemble, la rémunération susmentionnée sera distribuée une seule fois et à parts égales à chaque co-auteur non-membre.
Toutefois, cela n'empêche pas les coauteurs non membres de convenir d'une répartition différente entre eux et de redistribuer la rémunération versée à parts égales entre eux.